Innoviris Proof of Concept — Complete gids 2026

De Innoviris Proof of Concept (PoC)-subsidie is een financieringsinstrument van Innoviris, het Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie. Het doel is de kloof te overbruggen tussen een ruwe onderzoeksidee en een commercieel levensvatbaar product of dienst.

In tegenstelling tot grotere O&O-programma's die een volledig uitgewerkte businesscase vereisen, is de PoC-subsidie ontworpen voor een eerder stadium: valideren dat een technisch concept daadwerkelijk werkt voordat je volledig investeert in ontwikkeling. Het is een van de meest toegankelijke instappunten in de publieke innovatiefinanciering in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Het programma is het hele jaar door beschikbaar op doorlopende basis, wat een van de meest voorkomende barrières voor startups wegneemt: een vaste jaarlijkse deadline missen. Aanvragen kunnen worden ingediend zodra het project klaar is, waardoor het bijzonder geschikt is voor vroegefasebedrijven met een duidelijk innovatie-idee.

Om in aanmerking te komen, moet de aanvrager gevestigd zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of de onderzoeksactiviteiten in Brussel uitvoeren. Dit geldt zowel voor individuele onderzoekers verbonden aan een Brusselse universiteit of onderzoekscentrum als voor bedrijven die juridisch in het gewest zijn opgericht.

Startups zijn de primaire doelgroep, met name die welke een technologie- of procesinnovatie hebben geïdentificeerd en financiering nodig hebben om te testen of deze technisch haalbaar is. Spin-offs van universiteiten en onderzoeksinstellingen worden ook sterk aangemoedigd om in te schrijven.

Het project zelf moet een duidelijke innovatieve dimensie hebben. Innoviris evalueert of het idee verder gaat dan de huidige stand van de technologie, wat betekent dat het een echte wetenschappelijke of technologische vooruitgang moet vertegenwoordigen in plaats van een incrementele verbetering van een bestaand product.

Bedrijven die al aanzienlijke inkomsten genereren uit gecommercialiseerde producten kunnen meer geschiktheid vinden in andere innovatiesubsidies in België, aangezien PoC expliciet is gepositioneerd voor pre-commerciële validatiefasen.

De Innoviris Proof of Concept-subsidie dekt tot €100.000 per project. Dit wordt verstrekt als een niet-terugvorderbare subsidie, wat betekent dat het niet terugbetaald hoeft te worden zolang het project wordt uitgevoerd in overeenstemming met de subsidieovereenkomst.

De financiering wordt doorgaans verstrekt aan een intensiteit van 100% voor niet-winstgerichte aanvragers zoals universiteiten en publieke onderzoeksorganisaties. Voor bedrijven kan het subsidiepercentage variëren afhankelijk van bedrijfsgrootte en projectkenmerken, maar blijft zeer gunstig in vergelijking met de meeste commerciële financieringsopties.

De subsidie is ontworpen om 12 tot 18 maanden proof-of-concept-activiteiten te dekken. Dit tijdsbestek is opzettelijk kort gehouden om focus en momentum te handhaven. Projecten die langere ontwikkelingstijdlijnen vereisen, kunnen beter geholpen worden door na de PoC-fase in te schrijven voor grotere Innoviris-programma's.

Personeelskosten zijn de grootste subsidiabele categorie en vertegenwoordigen doorgaans het grootste deel van het budget. Dit omvat de salarissen van onderzoekers, ingenieurs en technisch personeel dat rechtstreeks bij het project betrokken is, berekend op basis van werkelijke uurkosten.

Apparatuur en materialen die direct noodzakelijk zijn voor de proof-of-concept-activiteiten zijn subsidiabel, hoewel Innoviris proportionaliteitsregels toepast. Grote kapitaalinvesteringen worden over het algemeen niet gefinancierd onder PoC; de nadruk ligt op verbruiksartikelen, prototypematerialen en laboratoriumtoegangskosten.

Uitbesteding aan gespecialiseerde derden is onder bepaalde voorwaarden toegestaan, op voorwaarde dat het werk niet intern kan worden gedaan en de onderaannemer via een eerlijk proces is geselecteerd. Overheadkosten kunnen worden opgenomen via een forfaitair tarief dat wordt toegepast op directe personeelskosten.

Kosten zoals marketing, commerciële activiteiten en octrooiindiening die verder gaan dan het bereik van technische validatie zijn doorgaans niet subsidiabel. Innoviris verwacht dat het PoC-budget strikt gericht blijft op het testen en valideren van het technische concept.

Aanvragen worden beoordeeld op vier hoofddimensies: de mate van innovatie en nieuwheid van het concept, de wetenschappelijke of technische geloofwaardigheid van de voorgestelde aanpak, de relevantie voor het Brusselse innovatie-ecosysteem, en de capaciteit van de aanvrager om het werk uit te voeren.

Beoordelaars letten er bijzonder op of de proof-of-concept-activiteiten duidelijk zijn gedefinieerd en meetbaar zijn. Een vage projectbeschrijving is een van de meest voorkomende redenen voor afwijzing. Sterke aanvragen specificeren precies wat wordt getest, hoe succes wordt gemeten, en wat er gebeurt als de hypothese niet wordt bevestigd.

Het potentieel voor commercialisering of maatschappelijke impact na de PoC-fase wordt ook overwogen, ook al financiert de subsidie zelf geen commerciële activiteiten. Innoviris wil een geloofwaardige volgende stap zien: als de PoC succesvol is, wat zou de aanvrager dan als volgende doen?

De eerste stap is het controleren van de meest recente geschiktheidsvoorwaarden op de officiële Innoviris-website, aangezien criteria en formulieren periodiek worden bijgewerkt. Registreer een Innoviris-account als je dat nog niet hebt, en download vervolgens het huidige aanvraagsjabloon.

Bereid een projectbeschrijving voor die duidelijk de innovatie, de huidige stand van de technologie, de specifieke te testen hypothese, de methodologie en de verwachte resultaten uitlegt. Voeg een gedetailleerde budgetverantwoording toe die elke kostenlijn koppelt aan een specifieke projectactiviteit.

Dien de aanvraag in via het officiële Innoviris-onlineportaal. Na indiening zal een team van interne beoordelaars een administratieve controle uitvoeren. Projecten die deze stap doorstaan, gaan door naar een externe wetenschappelijke evaluatie, die doorgaans 6 tot 10 weken duurt.

Bij goedkeuring ontvang je een subsidieovereenkomst met de projecttijdlijn, rapportageverplichtingen en betalingsschema. Innoviris betaalt subsidies doorgaans in termijnen: een voorschot bij ondertekening, en verdere termijnen bij indiening van voortgangsrapportages.

Weet je niet welk Innoviris-programma het beste past bij jouw situatie? Vraag het aan Lucas, de BelGrant AI-assistent, om je projectprofiel in minuten te matchen met het juiste financieringsprogramma.

Wees specifiek over wat je bewijst. Aanvragen die een algemene richting beschrijven in plaats van een concrete hypothese slagen zelden. Definieer een duidelijk go / no-go-criterium: welk resultaat zou de haalbaarheid van je concept bevestigen of weerleggen?

Toon aan dat je huiswerk hebt gedaan over de stand van de technologie. Beoordelaars willen zien dat je het bestaande landschap begrijpt en precies kunt verwoorden hoe jouw aanpak verschilt van of verbetert ten opzichte ervan.

Demonstreer de geloofwaardigheid van het team. Voeg korte cv's of profielen van de betrokken sleutelpersonen toe, waarbij de nadruk ligt op hun relevante expertise. Voor startups zonder een lange staat van dienst is dit vaak het belangrijkste vertrouwenssignaal in de aanvraag.

Verken het volledige aanbod van innovatiesubsidies beschikbaar in België voordat je je uitsluitend tot PoC verbindt. In sommige gevallen kan de combinatie van Innoviris PoC met een aanvullend federaal of Europees instrument het totale beschikbare financiering aanzienlijk verhogen.