Innoviris Proof of Concept — Guide complet 2026

La bourse Innoviris Proof of Concept (PoC) est un instrument de financement proposé par Innoviris, l'Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation. Son objectif est de combler le fossé entre une idée de recherche brute et un produit ou service commercialement viable.

Contrairement aux grands programmes de R&D qui exigent un business case développé, la bourse PoC est conçue pour une étape plus précoce : valider qu'un concept technique fonctionne réellement avant de s'engager dans un développement à grande échelle. C'est l'un des points d'entrée les plus accessibles dans le financement public de l'innovation en Région de Bruxelles-Capitale.

Le programme est disponible en continu tout au long de l'année, ce qui supprime l'une des barrières les plus fréquentes pour les startups : rater une date limite annuelle fixe. Les candidatures peuvent être soumises dès que le projet est prêt, ce qui le rend particulièrement adapté aux jeunes entreprises avec une idée d'innovation claire.

Pour être éligible, le demandeur doit être établi en Région de Bruxelles-Capitale ou doit y mener ses activités de recherche. Cela s'applique aussi bien aux chercheurs individuels affiliés à une université ou un centre de recherche bruxellois qu'aux entreprises légalement établies dans la région.

Les startups constituent le principal public cible, en particulier celles qui ont identifié une innovation technologique ou de procédé et ont besoin de financement pour tester sa faisabilité technique. Les spin-offs d'universités et d'institutions de recherche sont également vivement encouragées à candidater.

Le projet lui-même doit avoir une dimension innovante claire. Innoviris évalue si l'idée dépasse l'état de l'art actuel, ce qui signifie qu'elle doit représenter une avancée scientifique ou technologique réelle plutôt qu'une amélioration marginale d'un produit existant.

Les entreprises qui génèrent déjà des revenus significatifs pourraient trouver plus de pertinence dans d'autres aides à l'innovation en Belgique, car la bourse PoC est explicitement positionnée pour les phases de validation pré-commerciale.

La bourse Innoviris Proof of Concept couvre jusqu'à 100 000 € par projet. Elle est accordée sous forme de subvention non remboursable, ce qui signifie qu'elle n'a pas à être remboursée tant que le projet est réalisé conformément à la convention de subvention.

Le financement est généralement accordé à une intensité de 100 % pour les demandeurs sans but lucratif comme les universités et les organismes de recherche publics. Pour les entreprises, le taux de subvention peut varier selon la taille de l'entreprise et les caractéristiques du projet, mais reste très avantageux par rapport aux options de financement commercial.

La bourse est conçue pour couvrir 12 à 18 mois d'activités de preuve de concept. Ce délai est intentionnellement court pour maintenir la concentration et l'élan. Les projets nécessitant des délais de développement plus longs peuvent être mieux servis en postulant à des programmes Innoviris plus importants après la phase PoC.

Les coûts de personnel constituent la catégorie éligible la plus importante et représentent généralement la majorité du budget. Cela inclut les salaires des chercheurs, ingénieurs et personnels techniques directement impliqués dans le projet, calculés sur la base des coûts horaires réels.

Les équipements et matériaux directement nécessaires aux activités de preuve de concept sont éligibles, bien qu'Innoviris applique des règles de proportionnalité. Les grands investissements en capital ne sont généralement pas financés dans le cadre du PoC ; l'accent est mis sur les consommables, les matériaux de prototypage et les frais d'accès aux laboratoires.

La sous-traitance à des tiers spécialisés est autorisée sous certaines conditions, à condition que le travail ne puisse pas être effectué en interne et que le sous-traitant soit sélectionné par un processus équitable. Les frais généraux peuvent être inclus via un mécanisme de taux forfaitaire appliqué aux coûts directs du personnel.

Les coûts tels que le marketing, les activités commerciales et le dépôt de brevets qui vont au-delà de la validation technique ne sont généralement pas éligibles. Innoviris s'attend à ce que le budget PoC reste strictement axé sur le test et la validation du concept technique.

Les candidatures sont évaluées selon quatre dimensions principales : le degré d'innovation et de nouveauté du concept, la crédibilité scientifique ou technique de l'approche proposée, la pertinence pour l'écosystème d'innovation bruxellois, et la capacité du demandeur à réaliser le travail.

Les évaluateurs accordent une attention particulière au fait que les activités de preuve de concept soient clairement définies et mesurables. Une description de projet vague est l'une des raisons les plus fréquentes de rejet. Les candidatures solides spécifient exactement ce qui sera testé, comment le succès sera mesuré, et ce qui se passera si l'hypothèse n'est pas confirmée.

Le potentiel de commercialisation ou d'impact sociétal après la phase PoC est également pris en compte, même si la bourse elle-même ne finance pas les activités commerciales. Innoviris souhaite voir une prochaine étape crédible : si le PoC réussit, que ferait le demandeur ensuite ?

La première étape consiste à vérifier les dernières conditions d'éligibilité sur le site officiel d'Innoviris, car les critères et formulaires sont mis à jour périodiquement. Créez un compte Innoviris si vous n'en avez pas encore, puis téléchargez le modèle de candidature actuel.

Préparez une description de projet qui explique clairement l'innovation, l'état de l'art actuel, l'hypothèse spécifique testée, la méthodologie et les résultats attendus. Joignez une justification budgétaire détaillée qui associe chaque ligne de coût à une activité de projet spécifique.

Soumettez la candidature via le portail en ligne officiel d'Innoviris. Après soumission, une équipe d'évaluateurs internes effectuera une vérification administrative. Les projets qui passent cette étape font l'objet d'une évaluation scientifique externe, qui prend généralement 6 à 10 semaines.

Si approuvé, vous recevrez une convention de subvention décrivant le calendrier du projet, les obligations de rapportage et l'échéancier de paiement. Innoviris paie généralement les subventions en tranches : une avance à la signature, et d'autres tranches lors de la soumission des rapports d'avancement.

Consultez le l'assistant IA BelGrant pour identifier le programme Innoviris le mieux adapté à votre profil de projet en quelques minutes.

Soyez précis sur ce que vous prouvez. Les candidatures qui décrivent une direction générale plutôt qu'une hypothèse concrète réussissent rarement. Définissez un critère clair go / no-go : quel résultat confirmerait ou réfuterait la faisabilité de votre concept ?

Montrez que vous avez fait votre travail sur l'état de l'art. Les évaluateurs veulent voir que vous comprenez le paysage existant et pouvez articuler précisément comment votre approche diffère ou s'améliore par rapport à lui.

Démontrez la crédibilité de l'équipe. Incluez de courtes CVs ou profils des personnes clés impliquées, en mettant l'accent sur leur expertise pertinente. Pour les startups sans long historique, c'est souvent le signal de confiance le plus important dans la candidature.

Explorez la gamme complète des aides à l'innovation disponibles en Belgique avant de vous engager uniquement dans le PoC. Dans certains cas, la combinaison d'Innoviris PoC avec un instrument fédéral ou européen complémentaire peut considérablement augmenter le financement total disponible.