Hoe meerdere Belgische subsidies tegelijk aanvragen

Ja. Er is geen Belgische wet of regelgeving die een bedrijf verbiedt om gelijktijdig meerdere subsidies aan te vragen. Het Belgische subsidiesysteem is expliciet ontworpen om bedrijven verschillende soorten steun te laten combineren — zolang de cumulatieregels worden gerespecteerd.

Regionale agentschappen als VLAIO, Innoviris en SPW beheren elk hun eigen programma's onafhankelijk, en een bedrijf kan actieve subsidies van meerdere agentschappen tegelijk hebben. Hetzelfde geldt voor EU-programma's.

De belangrijkste beperking is niet het aantal aanvragen, maar het totale bedrag aan ontvangen overheidssteun. EU-staatssteunregels, met name de de-minimisverordening, stellen plafonds vast voor hoeveel publieke steun een bedrijf mag ontvangen.

De de-minimisverordening is de belangrijkste regel om te begrijpen bij meerdere subsidieaanvragen. Onder deze verordening mag een onderneming tot €300.000 aan de-minimissteun ontvangen over een voortschrijdende periode van drie jaar (de drempel is verhoogd van €200.000 bij de herziening van 2024).

Niet alle Belgische subsidies vallen onder de-minimis. Veel regionale innovatiesubsidies en O&O-subsidies gebruiken de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV), die andere — en vaak hogere — cumulatielimieten heeft.

Controleer voor elke subsidie of het programma de-minimis- of AGVV-steun betreft. Bedrijven die de afgelopen drie jaar de-minimissteun hebben ontvangen, moeten dit vermelden in nieuwe aanvragen.

De BelGrant-assistent kan u helpen uw subsidies te classificeren en cumulaties te controleren.

De meeste Belgische subsidieaanvragen bevatten een sectie waarin u alle andere ontvangen of aangevraagde overheidssteun moet vermelden. Dit is geen optie — het is een wettelijke vereiste onder EU-staatssteunregels.

Vermeld alle subsidies ontvangen in de afgelopen drie jaar, alle goedgekeurde maar nog niet ontvangen subsidies, en alle lopende aanvragen. Vermeld de programmanaam, het agentschap, het bedrag en of het de-minimis- of AGVV-steun betreft.

Transparantie over parallelle aanvragen schaadt uw kansen niet. Subsidie-instanties verwachten dat bedrijven meerdere bronnen gebruiken. Wat ze moeten verifiëren is dat de totale steun voor eenzelfde kostenpost het toegestane maximum niet overschrijdt.

Veelgebruikte goedgekeurde combinaties omvatten: een regionale innovatiesubsidie plus federale O&O-belastingkredieten, een KMO Groeisubsidie plus een apart sectoraal steunprogramma, een Innoviris-subsidie plus EU-financiering voor een andere projectfase, en opleidingssubsidies naast investeringssubsidies voor technologie.

Potentieel incompatibele combinaties betreffen doorgaans twee subsidies van hetzelfde agentschap voor dezelfde kosten, twee de-minimissubsidies die samen het plafond van €300.000 overschrijden, of het combineren van regionale steun met EU-steun die al 100% van de kosten dekt.

De veiligste aanpak is ervoor te zorgen dat elke subsidie een afzonderlijke set kosten of projectactiviteiten dekt.

Een subsidieportefeuillestrategie betekent uw aanvragen plannen als een gecoördineerd geheel. Begin met het indelen van uw bedrijfsactiviteiten in categorieën: O&O, commercialisering, aanwerving, opleiding, duurzaamheidsinvesteringen en internationale expansie.

Koppel vervolgens elke categorie aan de best passende subsidies. Volg uw de-minimissaldo, AGVV-steun per project en aanvraagdeadlines in één overzicht.

De BelGrant aanvraaggids kan u helpen dit proces te structureren. Bedrijven die hun subsidieportefeuille proactief plannen, verkrijgen doorgaans 2-3 keer meer publieke financiering.

Overweeg ook de timing: het afstemmen van uw aanvragen zodat beslissingen in een nuttige volgorde binnenkomen kan elke volgende aanvraag versterken.

Voorbeeld 1: Een Vlaamse softwarestartup vraagt een VLAIO-haalbaarheidsstudie aan (€50.000 de-minimis) en gebruikt tegelijk KMO Portefeuille voor bedrijfsadvies (€7.500 de-minimis). Totaal de-minimis: €57.500 — ruim binnen het plafond.

Voorbeeld 2: Een Brusselse biotechonderneming heeft een Innoviris O&O-subsidie (AGVV, €200.000) en vraagt een EIC Accelerator aan (€2,5M). De EIC-subsidie dekt een andere projectfase (opschaling) dan de Innoviris-subsidie (onderzoek). Geen overlap.

Voorbeeld 3: Een Waalse fabrikant heeft een SPW-investeringssubsidie die 20% van nieuwe uitrustingskosten dekt en vraagt een federale investeringsaftrek aan op dezelfde uitrusting. De gecombineerde steunintensiteit is 35%, binnen het AGVV-plafond van 40% voor kmo's.

Gebruik de BelGrant geschiktheidscontrole om uw subsidiecombinaties te verifiëren voordat u aanvragen indient.