Belgisch subsidie woordenboek — Essentiële begrippen voor kmo's

Subsidieterminologie begrijpen is niet optioneel bij het aanvragen van Belgische subsidies. Termen als subsidiabele kosten, subsidie-intensiteit of de minimis verkeerd interpreteren kan leiden tot budgetfouten, geschiktheidsproblemen of zelfs terugvordering van fondsen na een succesvolle aanvraag.

Dit woordenboek geeft je een stevige basis in de taal van Belgische subsidies. Of je nu aanvraagt via VLAIO, Innoviris, SPW of EU-programma's, deze begrippen komen steeds terug in richtlijnen en aanvraagformulieren.

Bij twijfel over hoe een begrip op jouw specifieke project van toepassing is, kan de BelGrant-assistent Lucas persoonlijke uitleg geven.

De-minimissteun is overheidssteun onder een drempel die de EU als te klein beschouwt om de concurrentie te verstoren. Momenteel kan een bedrijf tot €300.000 aan de-minimissteun ontvangen over elke voortschrijdende periode van drie jaar (verhoogd van €200.000 in 2024).

Staatssteun is elke overheidssteun die een bedrijf een concurrentievoordeel kan geven op de interne markt van de EU. Programma's boven de de-minimisdrempel moeten voldoen aan strengere EU-regels, vaak onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

Bij je aanvraag moet je alle de-minimissteun verklaren die je in de afgelopen drie jaar hebt ontvangen uit welke bron dan ook. Dit cumulatieve plafond geldt per onderneming, niet per programma.

Cofinanciering betekent dat je een deel van het project zelf financiert. De subsidie-intensiteit is het percentage subsidiabele kosten dat de subsidie dekt — doorgaans hoger voor kmo's dan voor grote ondernemingen.

Subsidiabele kosten zijn de specifieke uitgavencategorieën die het programma dekt. Veelvoorkomende categorieën zijn personeelskosten, uitbesteding, materialen, afschrijving van apparatuur, overheadkosten en projectgerelateerd reizen.

Elk programma definieert zijn eigen subsidiabele kostencategorieën. Controleer altijd de programmarichtlijnen zorgvuldig voordat je je project budgetteert om afgewezen kostenclaims te voorkomen.

Een NACE-code classificeert je bedrijfsactiviteit onder het statistische EU-systeem. Belgische bedrijven krijgen NACE-codes toegewezen in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen). Veel subsidieprogramma's gebruiken NACE-codes om sectorgeschiktheid te bepalen.

Het KBO/BCE-nummer is je unieke 10-cijferige Belgische bedrijfsidentificator, vereist op vrijwel elke subsidieaanvraag. Het verwijst naar je officiële registratie: rechtsvorm, adres, NACE-codes en grootteclassificatie.

Als je NACE-code je huidige bedrijfsactiviteit niet nauwkeurig weergeeft, kun je een wijziging aanvragen via de KBO. Een onjuiste code kan je geschiktheid voor bepaalde programma's beïnvloeden.

TRL (Technology Readiness Level) is een schaal van 1 tot 9 die technologische maturiteit meet: van basisprincipes (TRL 1) tot operationele inzet (TRL 9). O&O-programma's specificeren welke TRL-reeks ze ondersteunen.

Een valorisatieplan beschrijft hoe je O&O-resultaten gaat commercialiseren. De meeste innovatiesubsidies vereisen er een. Sterke plannen behandelen doelmarkt, IP-strategie, omzetverwachtingen en go-to-market-tijdlijn.

Een innovatiecheque is een subsidie van beperkte waarde (typisch €5.000-€10.000) voor het inkopen van advies bij goedgekeurde kennisinstellingen. De BelGrant-assistent kan je helpen je TRL te beoordelen en passende programma's te identificeren.

Doorlopende oproepen accepteren continu aanvragen zonder vaste deadline — elke aanvraag wordt individueel beoordeeld. Projectoproepen hebben een specifieke deadline en beoordelen alle aanvragen competitief.

Cumulatieregels bepalen of en hoe meerdere subsidies of steunmaatregelen gecombineerd kunnen worden voor hetzelfde project. De meeste programma's beperken de totale overheidssteun tot een percentage van de subsidiabele kosten.

Rapportageverplichtingen vereisen periodieke voortgangsrapporten en een eindrapport dat financiële besteding en technische prestaties documenteert. Subsidieverlenende instanties behouden auditrechten om correct gebruik van fondsen te verifiëren.

Begin met de geschiktheidsquiz om te identificeren welke subsidies bij je bedrijfsprofiel passen. Gebruik dit woordenboek als referentie bij het lezen van programmarichtlijnen en het voorbereiden van aanvragen.

Voor een complete gids over het aanvraagproces, zie de BelGrant aanvraaggids. En onthoud — de BelGrant-assistent Lucas is altijd beschikbaar om begrippen uit te leggen in de context van jouw specifieke project.