Innoviris Proof of Concept aanvragen — Volledige gids
De volledige gids voor het aanvragen van Innoviris Proof of Concept in Brussel. Ontdek wie in aanmerking komt, wat u kunt financieren en hoe u een sterk dossier indient voor maximaal €100.000.
Vraag Lucas over Innoviris PoCWat is Innoviris Proof of Concept?
Innoviris Proof of Concept (PoC) is een subsidieprogramma beheerd door het Brussels Instituut voor Onderzoek en Innovatie. Het is specifiek ontworpen voor Brusselse organisaties die willen testen of een innovatief idee, technologie of onderzoeksresultaat in de praktijk kan werken. Het programma financiert de vroege validatiefase — vóór de commerciële lancering, vóór de opschaling, en vaak vóór een afgewerkt product bestaat.
De PoC-subsidie dekt tot €100.000 aan subsidiabele kosten over een maximale periode van 18 maanden. Het richt zich op kmo's, startups, onderzoeksinstellingen en vzw's met een geregistreerde aanwezigheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het doel is de kloof te overbruggen tussen een veelbelovend concept en het bewijs dat het een levensvatbaar product, dienst of proces kan worden.
Is Proof of Concept geschikt voor u?
Onderzoeker met een prototype
U heeft labresultaten of een werkend prototype maar nog geen marktbewijs. PoC is precies ontworpen voor deze fase — valideren dat uw innovatie voorbij het laboratorium kan gaan.
Proof of ConceptVroege startup met onbewezen technologie
U heeft een bedrijf opgericht rond een nieuwe technologie maar nog niet bewezen dat het op schaal of in een echte omgeving werkt. PoC-financiering laat u gecontroleerde tests uitvoeren en bewijs opbouwen.
Proof of ConceptScale-up met een gevalideerd product
Uw product is al op de markt en genereert inkomsten. U heeft financiering nodig voor commerciële uitbreiding, niet voor technische validatie. Proof of Business past beter.
Proof of BusinessWie komt in aanmerking voor Innoviris Proof of Concept?
Uw organisatie moet een maatschappelijke zetel of significante operationele aanwezigheid hebben in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zowel kmo's (minder dan 250 werknemers) als onderzoeksinstellingen komen in aanmerking. Startups in elk omzetstadium kunnen aanvragen, inclusief bedrijven zonder omzet.
Het project moet onderzoeksgebaseerd zijn en een duidelijke innovatiecomponent aantonen. Innoviris zoekt projecten die iets echt nieuws testen — een nieuwe technologie, een nieuwe toepassing van bestaande technologie, of een nieuwe wetenschappelijke benadering met commercieel of maatschappelijk potentieel.
U kunt niet aanvragen als het project al is gestart. Kosten gemaakt vóór de ondertekening van de subsidieovereenkomst komen niet in aanmerking. De innovatie mag nog niet commercieel beschikbaar zijn en het project moet voornamelijk in Brussel worden uitgevoerd.
Wat kunt u financieren met Proof of Concept?
| Personeel (onderzoekers) | Salarissen van onderzoekers en technisch personeel dat rechtstreeks aan het PoC-project werkt. Dit is doorgaans de grootste budgetpost. |
| Apparatuur | Laboratoriumapparatuur, testtools, softwarelicenties en hardware die specifiek nodig zijn voor het proof of concept-werk. |
| IE-bescherming | Kosten voor octrooiaanvragen, freedom-to-operate-analyses en andere intellectuele eigendomskosten direct gerelateerd aan de innovatie. |
| Marktvalidatie | Gebruikerstests, marktonderzoek, klantgesprekken en haalbaarheidsstudies om de vraag naar de innovatie te valideren. |
| Prototyping | Materialen, componenten en externe diensten nodig om prototypes te bouwen en te itereren tijdens de validatiefase. |
Hoeveel financiering en hoe lang?
Innoviris Proof of Concept-subsidies dekken tot €100.000 aan subsidiabele projectkosten. Het financieringspercentage hangt af van uw organisatietype en -grootte — kmo's ontvangen doorgaans tussen 50% en 70% van de subsidiabele kosten, terwijl onderzoeksinstellingen tot 100% kunnen ontvangen voor fundamentele onderzoekscomponenten.
De maximale projectduur is 18 maanden vanaf de officiële startdatum vastgelegd in de subsidieovereenkomst. De meeste PoC-projecten lopen tussen 12 en 18 maanden. Innoviris geeft financiering vrij in tranches gekoppeld aan gevalideerde mijlpalen en tussentijdse rapporten.
Stap voor stap: Innoviris Proof of Concept aanvragen
Controleer open oproepen op innoviris.brussels
Bezoek de Innoviris-website en controleer of het Proof of Concept-programma momenteel een open oproep heeft. Sommige programma's lopen continu, andere hebben specifieke indieningsperioden. Verifieer deadlines en eventuele thematische focus.
Bereid uw innovatiebeschrijving voor
Schrijf een duidelijke, specifieke beschrijving van uw innovatie: welk probleem het oplost, wat echt nieuw is aan uw aanpak en wat het verwachte resultaat van de proof of concept is. Vermijd generieke technologietermen — beoordelaars willen begrijpen wat vandaag niet bestaat.
Definieer uw valorisatieplan
Beschrijf hoe de resultaten van de PoC na het project zullen worden gebruikt. Innoviris wil een geloofwaardig pad zien van proof of concept naar markt- of maatschappelijke impact. Inclusief doelmarkten, potentiële klanten, commercialisatietijdlijn en IE-strategie.
Dien online in via het Innoviris-portaal
Maak een account aan op het Innoviris online platform en vul het aanvraagformulier in. Upload alle vereiste documenten: projectbeschrijving, gedetailleerd budget, cv's van het team, samenwerkingsovereenkomsten indien van toepassing en recente jaarrekeningen. Controleer volledigheid vóór indiening.
Beoordeling door wetenschappelijke jury (8–10 weken)
Na administratieve verificatie wordt uw aanvraag beoordeeld door een wetenschappelijke jury. Het panel evalueert innovatiekwaliteit, wetenschappelijke methodologie, teamcompetentie, budgetrealisme en verwachte impact. U kunt worden uitgenodigd voor een presentatie.
Beslissing en conventie
Innoviris communiceert de beslissing schriftelijk. Bij goedkeuring ontvangt u een financieringsconventie met het subsidiebedrag, projectmijlpalen, rapportagevereisten, subsidiabele kosten en betalingsschema. De conventie moet door beide partijen worden ondertekend vóór de projectstart.
Projectstart en rapportage
Voer uw PoC-project uit volgens het goedgekeurde plan. Dien tussentijdse voortgangsrapporten in bij afgesproken mijlpalen en een uitgebreid eindrapport bij projectafsluiting. Bewaar alle facturen, urenstaten en betalingsbewijzen. Innoviris geeft financieringstranches vrij na validatie van elk rapport.
5 tips voor een winnend PoC-dossier
Wees specifiek over wat u test
De sterkste PoC-dossiers definiëren precies welke hypothese of technische vraag het project zal beantwoorden. In plaats van "we ontwikkelen een AI-oplossing," schrijf "we testen of ons NLP-model regelgevende documenten in drie talen kan classificeren met minstens 90% precisie." Specificiteit signaleert volwassenheid.
Toon dat u de stand van de techniek kent
Demonstreer dat u weet wat er al bestaat en waarom uw aanpak anders is. Verwijs naar specifieke concurrerende oplossingen, wetenschappelijke publicaties of sectorale benchmarks. Beoordelaars moeten zien dat uw project een echte leemte opvult.
Bouw een geloofwaardig team voor de projectomvang
Elk vermeld teamlid moet een duidelijke rol hebben in de PoC. Als u specifieke wetenschappelijke of technische expertise mist, overweeg een partnerschap met een Brusselse onderzoeksinstelling. Innoviris waardeert samenwerkingsprojecten en multidisciplinaire teams.
Laat uw budget aansluiten bij uw methodologie
Elke budgetpost moet direct verbonden zijn met een projectactiviteit beschreven in uw methodologie. Als u €30.000 vraagt voor gebruikerstests, leg uit hoeveel gebruikers, welke methoden en welke deliverables. Ongerechtvaardigde kosten zijn de makkelijkste reden voor budgetkortingen.
Sluit aan bij Brusselse innovatieprioriteiten
Innoviris geeft voorkeur aan projecten die aansluiten bij regionale strategische prioriteiten: digitale transformatie, circulaire economie, gezondheidsinnovatie, duurzame stadsontwikkeling en sociale innovatie. Verwijs expliciet naar deze prioriteiten en toon hoe uw PoC eraan bijdraagt.
Veelgemaakte fouten om te vermijden
Aanvragen met een niet-Brusselse entiteit
Innoviris financiert uitsluitend organisaties met een maatschappelijke zetel of substantiële operationele aanwezigheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Een bedrijf geregistreerd in Vlaanderen of Wallonië kan niet aanvragen, zelfs als het onderzoek Brusselse gebruikers of problemen beoogt.
PoC verwarren met productontwikkeling
Proof of Concept test of iets kan werken, niet het bouwen van een afgewerkt product. Dossiers die volledige productontwikkelingsroadmaps beschrijven worden afgewezen omdat ze het PoC-bereik overschrijden. Focus op validatie, niet op lancering.
Projectactiviteiten starten vóór goedkeuring
Innoviris vereist dat geen projectwerk is begonnen vóór de ondertekening van de subsidieconventie. Kosten gemaakt vóór de officiële startdatum komen niet in aanmerking. Zelfs voorbereidend technisch werk kan uw aanvraag diskwalificeren als het overlapt met het voorgestelde projectbereik.
Indienen zonder valorisatieplan
Veel aanvragers focussen volledig op de technische beschrijving en verwaarlozen het commercialisatie- of maatschappelijk impactplan. Innoviris financiert proof of concept als stap naar toepassing in de echte wereld — ze moeten een geloofwaardig plan zien voor wat na de PoC komt.
Veelgestelde vragen over Innoviris Proof of Concept
Hoeveel financiert Innoviris Proof of Concept?
Innoviris PoC-subsidies dekken tot €100.000 aan subsidiabele projectkosten. Het financieringspercentage hangt af van het organisatietype: kmo's ontvangen doorgaans 50 tot 70% van de subsidiabele kosten. De maximale projectduur is 18 maanden.
Kan een startup zonder omzet aanvragen voor Innoviris PoC?
Ja. Innoviris PoC is specifiek ontworpen voor vroege innovatie. Startups zonder omzet komen in aanmerking zolang ze een geregistreerd bedrijf in Brussel hebben en een levensvatbaar innovatieconcept met wetenschappelijke of technologische nieuwheid kunnen aantonen.
Wat is het verschil tussen Proof of Concept en Proof of Business?
Proof of Concept test of een innovatie technisch kan werken. Proof of Business test of een gevalideerde innovatie commercieel kan slagen. Als uw technologie onbewezen is, begin met PoC. Als uw technologie werkt maar u de markt moet valideren, vraag Proof of Business aan.
Hoe lang duurt de Innoviris PoC-evaluatie?
Na indiening duurt de beoordeling door de wetenschappelijke jury doorgaans 8 tot 10 weken. Inclusief administratieve controles en ondertekening van de conventie is de totale doorlooptijd van indiening tot projectstart meestal 3 tot 4 maanden.
Kan ik Innoviris PoC combineren met andere subsidies?
Ja, maar u moet alle bronnen van publieke financiering vermelden. Belgische en EU-staatssteunregels beperken de totale steunintensiteit. De de-minimisregeling beperkt de totale staatssteun tot €300.000 over drie boekjaren. Innoviris verifieert de cumulatie tijdens de evaluatie.
Klaar om Innoviris Proof of Concept aan te vragen?
Vraag Lucas over Innoviris PoC-programma's of controleer uw geschiktheid met onze snelle quiz.