Comment demander Innoviris Proof of Concept — Guide complet
Le guide complet pour demander le Proof of Concept Innoviris à Bruxelles. Découvrez qui est éligible, ce que vous pouvez financer et comment soumettre un dossier solide pour obtenir jusqu'à 100 000 €.
Demander à Lucas sur Innoviris PoCQu'est-ce que le Proof of Concept Innoviris ?
Le Proof of Concept (PoC) Innoviris est un programme de subvention géré par l'Institut bruxellois pour la Recherche et l'Innovation. Il est conçu spécifiquement pour les organisations bruxelloises qui souhaitent tester si une idée innovante, une technologie ou un résultat de recherche peut fonctionner en pratique. Le programme finance la phase de validation précoce — avant le lancement commercial, avant la mise à l'échelle, et souvent avant qu'un produit fini n'existe.
La subvention PoC couvre jusqu'à 100 000 € de coûts éligibles sur une période maximale de 18 mois. Elle cible les PME, les startups, les institutions de recherche et les ASBL ayant une présence enregistrée dans la Région de Bruxelles-Capitale. L'objectif est de combler le fossé entre un concept prometteur et la preuve qu'il peut devenir un produit, service ou processus viable.
Le Proof of Concept est-il fait pour vous ?
Chercheur avec un prototype
Vous avez des résultats de laboratoire ou un prototype fonctionnel mais pas encore de preuve de marché. Le PoC est conçu exactement pour cette étape — valider que votre innovation peut dépasser le stade du laboratoire.
Proof of ConceptStartup en phase initiale avec une technologie non prouvée
Vous avez créé une entreprise autour d'une nouvelle technologie mais n'avez pas prouvé qu'elle fonctionne à l'échelle ou en environnement réel. Le financement PoC vous permet de mener des tests contrôlés et de constituer des preuves.
Proof of ConceptScale-up avec un produit validé
Votre produit est déjà sur le marché et génère des revenus. Vous avez besoin de financement pour l'expansion commerciale, pas pour la validation technique. Le Proof of Business est plus adapté.
Proof of BusinessQui est éligible au Proof of Concept Innoviris ?
Votre organisation doit avoir son siège social ou une présence opérationnelle significative dans la Région de Bruxelles-Capitale. Les PME (moins de 250 employés) et les institutions de recherche sont éligibles. Les startups à tout stade de revenus peuvent postuler, y compris les entreprises sans chiffre d'affaires.
Le projet doit être basé sur la recherche et démontrer une composante d'innovation claire. Innoviris recherche des projets qui testent quelque chose de véritablement nouveau — une nouvelle technologie, une nouvelle application d'une technologie existante, ou une nouvelle approche scientifique avec un potentiel commercial ou sociétal.
Vous ne pouvez pas postuler si le projet a déjà commencé. Les coûts engagés avant la signature de la convention de subvention ne sont pas éligibles. L'innovation ne doit pas encore être commercialisée et le projet doit être exécuté principalement à Bruxelles.
Ce que vous pouvez financer avec le Proof of Concept
| Personnel (chercheurs) | Salaires des chercheurs et du personnel technique travaillant directement sur le projet PoC. C'est généralement la ligne budgétaire la plus importante. |
| Équipement | Équipement de laboratoire, outils de test, licences logicielles et matériel nécessaires spécifiquement pour le travail de preuve de concept. |
| Protection de la PI | Frais de dépôt de brevet, analyses de liberté d'exploitation et autres coûts de propriété intellectuelle directement liés à l'innovation. |
| Validation de marché | Tests utilisateurs, études de marché, entretiens clients et études de faisabilité pour valider la demande pour l'innovation. |
| Prototypage | Matériaux, composants et services externes nécessaires pour construire et itérer sur des prototypes pendant la phase de validation. |
Combien de financement et pour combien de temps ?
Les subventions Proof of Concept d'Innoviris couvrent jusqu'à 100 000 € de coûts éligibles. Le taux de financement dépend du type et de la taille de votre organisation — les PME reçoivent généralement entre 50 % et 70 % des coûts éligibles, tandis que les institutions de recherche peuvent recevoir jusqu'à 100 % pour les composantes de recherche fondamentale.
La durée maximale du projet est de 18 mois à partir de la date de début officielle définie dans la convention. La plupart des projets PoC durent entre 12 et 18 mois. Innoviris libère les fonds par tranches liées à des jalons validés et des rapports intermédiaires.
Étape par étape : demander le Proof of Concept Innoviris
Vérifier les appels ouverts sur innoviris.brussels
Consultez le site web d'Innoviris et vérifiez si le programme Proof of Concept a actuellement un appel ouvert. Certains programmes fonctionnent en continu, d'autres ont des fenêtres de soumission spécifiques. Vérifiez les délais et tout focus thématique.
Préparer votre description d'innovation
Rédigez une description claire et spécifique de votre innovation : quel problème elle résout, ce qui est véritablement nouveau dans votre approche et quel est le résultat attendu de la preuve de concept. Évitez les termes génériques — les évaluateurs veulent comprendre ce qui n'existe pas aujourd'hui.
Définir votre plan de valorisation
Décrivez comment les résultats du PoC seront utilisés après le projet. Innoviris veut voir un chemin crédible du concept à l'impact marché ou sociétal. Incluez les marchés cibles, les clients potentiels, le calendrier de commercialisation et la stratégie PI.
Soumettre en ligne via le portail Innoviris
Créez un compte sur la plateforme en ligne Innoviris et complétez le formulaire. Téléchargez tous les documents : description du projet, budget détaillé, CV de l'équipe, accords de partenariat et états financiers récents. Vérifiez la complétude avant soumission.
Évaluation par le jury scientifique (8 à 10 semaines)
Après vérification administrative, votre demande est examinée par un jury scientifique. Le panel évalue la qualité de l'innovation, la méthodologie scientifique, la compétence de l'équipe, le réalisme du budget et l'impact attendu. Une présentation peut être demandée.
Décision et convention
Innoviris communique la décision par écrit. En cas d'approbation, vous recevez une convention de financement détaillant le montant, les jalons, les exigences de rapportage, les coûts éligibles et le calendrier de paiement. La convention doit être signée avant le début du projet.
Lancement du projet et rapportage
Exécutez votre projet PoC selon le plan approuvé. Soumettez des rapports intermédiaires aux jalons convenus et un rapport final complet à la clôture. Conservez toutes les factures, feuilles de temps et preuves de paiement. Innoviris libère les tranches après validation de chaque rapport.
5 conseils pour un dossier PoC gagnant
Soyez précis sur ce que vous testez
Les meilleurs dossiers PoC définissent exactement quelle hypothèse ou question technique le projet va répondre. Au lieu de « nous allons développer une solution IA », écrivez « nous allons tester si notre modèle NLP peut classifier des documents réglementaires dans trois langues avec au moins 90 % de précision ». La spécificité signale la maturité.
Montrez que vous connaissez l'état de l'art
Démontrez que vous savez ce qui existe déjà et pourquoi votre approche est différente. Référencez des solutions concurrentes, des publications scientifiques ou des benchmarks sectoriels. Les évaluateurs doivent voir que votre projet comble un vrai manque.
Constituez une équipe crédible pour le périmètre du projet
Chaque membre de l'équipe doit avoir un rôle clair dans le PoC. Si vous manquez d'expertise scientifique ou technique, envisagez un partenariat avec une institution de recherche bruxelloise. Innoviris valorise les projets collaboratifs et multidisciplinaires.
Faites correspondre votre budget à votre méthodologie
Chaque ligne budgétaire doit être reliée à une activité décrite dans votre méthodologie. Si vous demandez 30 000 € pour des tests utilisateurs, expliquez combien d'utilisateurs, quelles méthodes et quels livrables. Les coûts non justifiés sont la raison la plus simple de coupes budgétaires.
Alignez-vous sur les priorités bruxelloises
Innoviris privilégie les projets alignés sur les priorités régionales : transformation digitale, économie circulaire, innovation en santé, développement urbain durable et innovation sociale. Référencez ces priorités explicitement et montrez comment votre PoC y contribue.
Erreurs courantes à éviter
Postuler avec une entité non bruxelloise
Innoviris finance exclusivement les organisations ayant un siège social ou une présence opérationnelle substantielle dans la Région de Bruxelles-Capitale. Une entreprise enregistrée en Flandre ou en Wallonie ne peut pas postuler, même si la recherche cible des utilisateurs bruxellois.
Confondre PoC et développement produit
Le Proof of Concept teste si quelque chose peut fonctionner, pas la construction d'un produit fini. Les dossiers qui décrivent des feuilles de route produit complètes sont rejetés car ils dépassent le périmètre PoC. Concentrez-vous sur la validation, pas le lancement.
Démarrer le projet avant l'approbation
Innoviris exige qu'aucun travail de projet n'ait commencé avant la signature de la convention. Les coûts engagés avant la date de début officielle ne sont pas éligibles. Même un travail technique préparatoire peut disqualifier votre demande.
Soumettre sans plan de valorisation
Beaucoup de candidats se concentrent entièrement sur la description technique et négligent le plan de commercialisation ou d'impact sociétal. Innoviris finance la preuve de concept comme une étape vers une application concrète — ils doivent voir un plan crédible pour l'après-PoC.
Questions fréquemment posées sur le Proof of Concept Innoviris
Combien finance le Proof of Concept Innoviris ?
Les subventions PoC Innoviris couvrent jusqu'à 100 000 € de coûts éligibles. Le taux de financement dépend du type d'organisation : les PME reçoivent généralement 50 à 70 % des coûts éligibles. La durée maximale du projet est de 18 mois.
Une startup sans chiffre d'affaires peut-elle postuler au PoC Innoviris ?
Oui. Le PoC Innoviris est conçu spécifiquement pour l'innovation en phase initiale. Les startups sans revenus sont éligibles tant qu'elles ont une entreprise enregistrée à Bruxelles et peuvent démontrer un concept d'innovation viable avec une nouveauté scientifique ou technologique.
Quelle est la différence entre Proof of Concept et Proof of Business ?
Le Proof of Concept teste si une innovation peut fonctionner techniquement. Le Proof of Business teste si une innovation validée peut réussir commercialement. Si votre technologie n'est pas prouvée, commencez par le PoC. Si elle fonctionne mais que vous devez valider le marché, postulez au Proof of Business.
Combien de temps dure l'évaluation du PoC Innoviris ?
Après soumission, l'évaluation par le jury scientifique prend généralement 8 à 10 semaines. En incluant les vérifications administratives et la signature de la convention, le délai total de la soumission au démarrage est généralement de 3 à 4 mois.
Peut-on combiner le PoC Innoviris avec d'autres subsides ?
Oui, mais vous devez déclarer toutes les sources de financement public. Les règles belges et européennes plafonnent l'intensité d'aide totale. Le règlement de minimis limite l'aide totale à 300 000 € sur trois exercices fiscaux. Innoviris vérifie le cumul lors de l'évaluation.
Prêt à demander le Proof of Concept Innoviris ?
Demandez à Lucas sur les programmes PoC Innoviris ou vérifiez votre éligibilité avec notre quiz rapide.